WORKDAY OS™
Rakenna työarki, jossa tärkeä työ oikeasti etenee.
Tuntuuko, että päivässä ei ole tarpeeksi tunteja?
- Päiväsi ovat jatkuvaa multitaskaamista ja to-do -listojen epätoivoista ruksaamista...
- Stressistä on tullut vakiotunne ja kalenterisi on yhtä sekamelskaa.
- Teet koko ajan, mutta tärkein ei etene.
- Päivä täyttyy keskeytyksistä, päätöksistä ja keskeneräisistä asioista.
"Haluan herätä aamulla tietäen tarkalleen, mitä tehdä ensin ja oikeasti tehdä sen, ilman että täytyy ottaa itseään niskasta kiinni. Haluan, että kalenterimerkinnät pysyvät paikallaan, päätökset syntyvät ennen kuin muut ehtivät kysyä, eikä arki riipu siitä, onko mulla tänään hyvä päivä vai ei. En kaipaa lisää itsekuria vaan rakennetta, joka tekee oikean asian puolestaan."
Workday OS™ -ohjelma tekee tärkeästä työstä viikkotason tekemistä ilman että ihmiset tekevät enemmän töitä. Kyse ei ole ajanhallinnasta tai motivaatiosta vaan kyse on siitä, miten työ on rakennettu.
Ohjelman taustalla Rutiinihakkeroinnin™ menetelmä, joka yhdistää työnmuotoilun ja käyttäytymistieteen, jotta oikea työ tapahtuu helpommin ilman että ihmiset tekevät enemmän töitä.
ANNIKA RAUTIAINEN
RUTIINIHAKKERI™
Annika Rautiainen on Rutiinihakkerointi™ menetelmän kehittäjä. Menetelmä yhdistää työn- ja käyttäytymisen muotoilun. Annika on tunnettu kyvystä toimia "toisina aivoina" auttaen yksilöitä ja organisaatioita näkemään missä työ hajoaa ja rakentamaan tilalle selkeämmän työarkkitehtuurin.
Hän on työskennellyt johtajien ja tiimien kanssa rakentaen arjen rakenteita, jotka
- selkeyttävät priorisointia
- vähentävät jatkuvaa reagointia ja 24/7-tavoitettavuutta
- vapauttavat aikaa sille työlle, joka oikeasti vie yritystä eteenpäin
Tavoitteeni on yksinkertainen: vähemmän reaktiivisuutta, selkeämpi työarki ja parempi toimeenpanokyky.
Mitä yhteistyössä saavutetaan
Kyse ei ole yksittäisestä työkalusta vaan arjen toimintajärjestelmästä.
Kuuden kuukauden aikana hakkeroit itsesi tekemään päivittäin sen, mitä olet suunnitellut niin että kalenterimerkinnät pysyvät paikallaan, aloittaminen ei vaadi itsekuria, etkä ole enää se 24/7 tavoitettava henkilö, jonka varaan kaikki nojaa.
Yhteistyön tuloksena muodostuu selkeämpi operatiivinen rakenne - Workday OS™
Tulokset näkyvät esimerkiksi näin
- Kalenterimerkinnät pysyvät paikallaan eivät siirry viikosta toiseen
- Sinulla on henkilökohtainen Voittavan viikon rakenne™ omassa kalenterissasi
- Päätökset syntyvät ennen kuin tiimi ehtii kysyä
- Et ole enää 24/7 tavoitettavissa, etkä halua olla
- Nykyinen tai tuleva tiimi tarvitsee sinua vähemmän joka päivä itsenäisyys kasvaa sivutuotteena
- Aloittaminen ei enää vaadi itsekuria: rakenne tekee oikean asian puolestasi
Kun tärkein työ etenee viikkotasolla, myös liiketoiminnan tulokset paranevat.
Kenelle tämä on tarkoitettu
Workday OS™ on yrittäjän/johtajan oman työn toimintajärjestelmä. Menetelmä perustuu työn ja käyttäytymisen muotoiluun sekä kognitiivisen kuormituksen ymmärtämiseen. Tarkoitus ei ole lisätä motivaatiota tai työkaluja, vaan rakentaa arkeen rakenne, jossa tärkein työ etenee automaattisemmin ja reaktiivisuus vähenee.
Haluat pois tilanteista:
- Päivittäinen tulipalojen sammuttelu ja jatkuva vastausautomaattina toimiminen.
- Kalenteri täyttyy muiden kiireistä, ei omista prioriteeteista.
- "Kaikki on tärkeää" -priorisointi ja päätökset syntyvät kiireessä, keskeytysten keskellä.
- Tehtävät ja päätökset siirtyvät viikosta toiseen ilman että mikään oikeasti etenee.
- Asiat etenevät vain, jos sinä venyt.
Kohti tilanteita, jossa:
- Viikkoa johdetaan selkeällä rytmillä ja etukäteen sovituilla päätöspisteillä.
- Suojattu aika tärkeimmälle työlle joka viikko eikä "jos ehdit".
- Päätöskuorma laskee: rutiinit ja etukäteispäätökset ohjaavat tekemistä, ei punnita samaa asiaa moneen kertaan.
- Keskeneräisyys puretaan päätöksiksi, ja kuormituspiikeille on paluuprotokolla.
- Dokumentoitu, itse ylläpidettävä systeemi omassa kalenterissasi ohjelman päätyttyä.
Menetelmän takana kuusi systeemiä
Workday OS™ ei ole yksittäinen työkalu tai temppu, vaan kuudesta systeemistä koostuva toimintajärjestelmä. Jokainen systeemi ratkaisee oman osansa siitä, miksi tärkein työ jää etenemättä.
Selkeys
Priorisointi ei enää vaadi jatkuvaa punnintaa. Tiedät aina, mikä on seuraavaksi tärkeintä. Päivän aloittaminen ei jää arvailun varaan.
Energia
Työpäivä rakentuu oman energia huomioiden, ei kalenterin sattumanvaraisuuden. Vaativin työ ajoittuu hetkiin, jolloin sille on eniten kapasiteettia. Kuormituspiikeille on olemassa paluuprotokolla.
Päätöksenteko
Päätökset syntyvät priorisointilogiikan pohjalta, ei kiireessä tai keskeytysten keskellä. Jokainen asia asettuu paikalleen sen sijaan että se punnitaan erikseen joka kerta. Rakenne kertoo, mikä ratkaistaan heti ja mikä ei vaadi reagointia lainkaan.
Toiminta
Aloittaminen ei vaadi itsekuria. Käyttäytymisen muotoilu ja rakenne tekevät oikean asian helpommaksi. Keskeneräisyys puretaan päätöksiksi sen sijaan että se kasautuu.
Ympäristö
Kalenteri ja työympäristö tukevat tärkeintä työtä. Merkinnät pysyvät paikallaan eivätkä siirry viikosta toiseen. Muiden kiireet eivät enää sanele omaa viikkoa.
Jatkuvuus
Systeemi kehittyy käytön myötä eikä jää staattiseksi. Se pysyy toimivana myös ohjelman päätyttyä. Rakenne on dokumentoitu ja itse ylläpidettävissä.
MUITA PALVELUITA
Maistiaisia
Tehokkaampaa ajanhallintaa ja rutiineja työviikkoosi
Keynotet
Workshopit
Workday OS™ tiimille tai koko yrityksille
Selkeämmät ja tuottavammat työviikot
6-12 kuukauden projekti, jossa rakennamme tiimillesi tai organisaatiollesi uuden työarkkitehtuurin.
Ota yhteyttä tänään
Täytä yhteydenottolomake niin olen sinuun yhteydessä.